松浦弥太郎(Matsuura Yataro)一九六五年出生于东京,作家。2007年起,接任《生活手帖》(暮しの手帖)总编辑,2002年在中目黑开设二手书店COW BOOKS。 “松浦弥太郎先生头上顶着很多光环。 他是日本最具个性的书店“Cow Books”的创始人。

他是多本畅销书的作者。 他是日本殿堂级城市生活杂志《生活手帖》的总编辑。 但如果只用一句话来介绍他,我会这样说: 他,可能是日本最懂生活的男人。

逸雯,浦睿出版社编辑,同时也是@松浦弥太郎 非官方微博幕后推手。业余时间里,她翻译松浦先生的日文原版文章,分享到微博,令我们觉得受益匪浅,松浦先生的很多思考,对现在的年轻人以及中国社会,太有必要了。我们缺少,也需要这样的人。从今天开始,一周一篇“松浦说”,希望你们喜欢。

更多逸雯翻译的松浦先生的作品,请见微博@松浦弥太郎

 

​专注与放松

作者_松浦弥太郎 翻译_逸雯

我一天的时间分配基本是固定的。

上午的四小时是我的专注时间。由于思考时间也包含其中,我请《生活手帖》的同事一同遵守“不转接电话给我”、“不和我交谈”的约定。他们连开门关门都会十分小心,我很感激。

也许根据职业和所处立场不同,很难轻易做到这两点,但让周围的人清楚你工作的方式和时间的分配,这很重要。

因为别人如果不明白这些,哪怕不是出于恶意,也会盗走你宝贵的专注时间。比如“有件小事麻烦你”、“这个怎么样”这轻巧的一句。如果为了回应各种人类似的搭话而分出自己专注的时间,那么最终就成了“不知不觉过去的一天”。虽然可能让人觉得“这人真不错”,但这样不知不觉溜走的时间不断累积,最终只会一事无成。

这也是为了做好工作的一种手段,在不至于招致误解的情况下,确保你专注的时间,是时间管理的关键。有人使用耳塞,有人戴耳机听听音乐,也有人去咖啡馆,方法各种各样。请为自己打造能专注工作的“幸福充实的投资时间”吧。

我介绍一下我平常的一天。

早饭之后的一小时,是思考的时间。每天造成八点进公司。在八点半开始工作之前我会做些热身准备,按摩手或是清理一下环境等。从八点半开始的半小时,是检查邮件和回复的时间。

检查邮件的同时,我会喝水或咖啡,并准备一片小饼干或是一块巧克力,作为“早晨的奖励”。虽然只是些小东西,确认给检查邮件这件枯燥的事情增添一份乐趣,提高专注度。

不仅限于邮件,工作中总要承担责任和义务,能加入自己独有的乐趣和方法,就能不必被工作支配,由自己来掌控。这半小时,是开启自己工作模式的时间。

九点开始的三小时,是实际工作时间。

为“THINGS TO DO”排列优先顺序很重要,但以最简单,而非最重要的事情入手也不错吧。

因为重要的事情往往不容易完成,从此着手,则后面的工作就做不了了。如果TO DO LIST上第一件事就一直结束不了,只会徒增压力。而若以最简单的事情开始,则很容易一项项解决。写信、整理抽屉、文件的审批等。从这些轻松的事情做起吧。由此累积起的小小成就感,能缓解工作的压力,提高专注度,并找到工作的节奏。

以这个状态,慢慢向难度高的工作入手,在十二点前彻底集中精力完成实务工作。虽然想要三个小时内始终专注并非不可能,但确保每隔一小时休息放松一下,是提高专注度的秘诀。一分钟也好,五分钟也无妨,我每隔一小时一定会休息,去上个洗手间,在办公室里走走,或是和别人交谈,偶尔我也会运动一下头部或是转动肩膀。

无论那一刻有多专注,一到休息时间就立刻放下工作,不延长专注时间非常重要。正因为分配好了专注与放松的时间,才能保持良好的状态,也能在工作上出好结果。

我的午饭时间一直是下午一点。在别人休息的时候不休息,错开一小时也是我的诀窍。为此,下午的工作从二点开始。我会用接下来的两个小时与人商谈、会面,并决定好“这个会开半小时”“与这个人见面十五分钟”等,然后按计划进行。

四点开始的半小时,是下午的邮件确认时间。除了一天内两次的邮件确认时间外,我一概不看邮件。但相对地,在检查的时间内我会迅速处理邮件。这种时候,也会依照当时的心情,喝点咖啡、花草茶或是中国茶,并享用甜点,类似于“下午的奖励”。

五点半是下班时间,所以从四点半开始的一个小时,是一天工作最后的一个小时。我基本上把它作为外出时间,让即将结束工作的自己平静下来,呼吸外面的空气。为了唤醒好奇心,对外面的世界保持关心,我会安排外出办公,或是去书店逛逛。

当然也会出现商谈或实务工作被延长的情况,所以最后的一小时后也是为此预留的。

wechat